Konferencja Explory x ISEF Warszawa
8 maja 2026 roku w Warszawie odbyła się konferencja „Explory x ISEF – Droga Polskich Talentów do Światowej Nauki”. Wydarzenie zorganizowane w siedzibie głównego sponsora strategicznego – firmy ORLEN – miało szczególny charakter. To było uroczyste pożegnanie polskiej reprezentacji młodych naukowców przed wylotem na Regeneron ISEF 2026 w Phoenix, Arizona.
Konferencję prowadził Mateusz Kaczmarek z naszego zespołu Enjoy. My, jako agencja konferansjerska, odpowiadaliśmy za kompleksowe przygotowanie wydarzenia od strony konferansjerskiej. Od pierwszych spotkań online, przez współtworzenie scenariusza, aż po finalne prowadzenie konferencji na najwyższym poziomie.
Konferencja naukowa wymaga innego przygotowania
Konferencje naukowe, zwłaszcza te poświęcone młodym talentom STEAM (nauka, technologia, inżynieria, sztuka, matematyka), wymagają szczególnego podejścia. Nie można ich prowadzić jak typowego eventu korporacyjnego czy gali firmowej.
Dlaczego?
Po pierwsze – merytoryka. Projekty młodych naukowców dotyczą złożonych zagadnień naukowych. Konferansjer musi rozumieć kontekst, żeby właściwie zapowiadać prelegentów i projekty. Nie może brzmieć jak ktoś, kto nie wie, o czym mówi.
Po drugie – uczestnicy. Młodzi naukowcy to nie typowa publiczność eventowa. Są świadomi, dociekliwi, oczekują profesjonalizmu. Równocześnie są to osoby w wieku 13-20 lat, więc ton nie może być zbyt sztywny czy oficjalny.
Po trzecie – cele. Konferencja Explory x ISEF to nie tylko event promocyjny. To moment, który ma znaczenie dla uczestników – pożegnanie przed wyjazdem na największy konkurs naukowy dla młodzieży na świecie. Musi być prowadzona z szacunkiem dla tej rangi.
Dlatego przygotowania do takiej konferencji zaczynają się znacznie wcześniej niż samo wydarzenie.
Spotkania online – fundament sukcesu konferencji
Pierwszym krokiem w przygotowaniach do konferencji Explory x ISEF były spotkania online z organizatorami. To nie były „szybkie ustalenia”. To były sesje robocze, podczas których budowaliśmy od podstaw koncepcję prowadzenia wydarzenia.
Co ustalaliśmy?
Przede wszystkim – cele konferencji. Co ma osiągnąć? Kogo chcemy zaangażować? Jaki przekaz ma zostać w głowach uczestników?
Ponadto – strukturę wydarzenia. Jakie będą części oficjalne (przemówienia, prezentacje projektów), a jakie luźniejsze (wywiady z młodymi naukowcami, rozmowy z ekspertami)?
Wreszcie – ton prowadzenia. Jak balansować między powagą momentu (wyjazd na ISEF to ogromne wyróżnienie) a energią i entuzjazmem młodych ludzi, którzy stoją przed wielką przygodą?
Spotkania online pozwoliły nam wypracować wspólne rozumienie tego, jak konferencja powinna wyglądać. Dla organizatora to gwarancja, że konferansjer nie tylko przeczyta scenariusz, ale faktycznie zrozumie, o co chodzi w tym wydarzeniu.
Współtworzenie scenariusza – nie tylko czytanie tekstu
W Enjoy nie działamy w modelu „dostajemy scenariusz i czytamy”. Działamy w modelu współtworzenia.
Co to oznacza w praktyce?
Gdy przygotowywaliśmy się do konferencji Explory x ISEF, stworzyliśmy wstępną wersję scenariusza wspólnie z organizatorami. Nie było to „my piszemy, wy akceptujecie”. Było to „wspólnie budujemy narrację wydarzenia”.
Mateusz Kaczmarek, który prowadził konferencję, miał kluczowy wkład w opracowanie struktury prowadzenia. Zapowiedzi prelegentów, przejścia między punktami programu, wprowadzenia do wywiadów – wszystko to było dopracowywane tak, żeby brzmiało naturalnie i angażująco.
Dlaczego współtworzenie scenariusza ma znaczenie?
Bo konferansjer, który sam buduje scenariusz, prowadzi go inaczej. Nie „czyta tekstu”. Mówi własnymi słowami. Rozumie logikę narracji. Wie, dlaczego to zdanie jest tu, a nie gdzie indziej.
To właśnie różnica między prowadzeniem a odgrywaniem roli.
Tworzenie spójnej narracji wydarzenia
Konferencja Explory x ISEF miała jasny temat przewodni: droga polskich talentów do światowej nauki. To nie było przypadkowe hasło. To był rdzeń, wokół którego budowaliśmy całą narrację wydarzenia.
Jak tworzyliśmy spójną narrację?
Każdy element konferencji musiał wspierać tę historię. Wprowadzenie do wydarzenia, prezentacje projektów młodych naukowców, wywiady, przemówienia ekspertów – wszystko to składało się na jedną opowieść.
Polscy młodzi naukowcy, którzy zwyciężyli w konkursie Explory – największym konkursie STEAM w Polsce. Ich projekty realizują Cele Zrównoważonego Rozwoju (SDGs). Teraz jadą na Regeneron ISEF 2026 w Phoenix – największy i najbardziej prestiżowy konkurs naukowy dla młodzieży na świecie.
To jest historia, która ma znaczenie. Jako konferansjerzy, naszym zadaniem było opowiedzieć ją w sposób, który angażuje, inspiruje i pozostaje w pamięci.
Przygotowanie do wywiadów z młodymi naukowcami
Jednym z kluczowych elementów konferencji były wywiady z młodymi naukowcami – finalistami konkursu Explory, którzy wyjeżdżali na ISEF. To byli m.in. Jagoda Sułek, Emil Pająk i inni wybitni przedstawiciele polskiej młodzieży naukowej.
Jak przygotowywaliśmy się do tych wywiadów?
Przede wszystkim – poznawaliśmy projekty uczestników. Czytaliśmy opisy, rozmawialiśmy z organizatorami, analizowaliśmy, co robią ci młodzi ludzie. Bo nie można prowadzić wywiadu z kimś, kto stworzył projekt STEAM, jeśli nie rozumiesz, o co w tym projekcie chodzi.
Ponadto – przygotowywaliśmy pytania, które nie są ogólnikowe. Nie „co Cię zmotywowało?”, ale „Twój projekt dotyczy X – co było najtrudniejsze w jego realizacji?”.
Wreszcie – dbaliśmy o ton rozmowy. To są młodzi ludzie, którzy osiągnęli coś niezwykłego. Zasługują na to, żeby rozmowa była prowadzona z szacunkiem, ale też z naturalną ciekawością. Nie jako sztywny wywiad protokolarny, ale jako rozmowa, która pokazuje ich pasję i zaangażowanie.
Konferencja w siedzibie ORLEN – prestiż i odpowiedzialność
Konferencja odbyła się w siedzibie głównego sponsora strategicznego – firmy ORLEN. To nie jest przypadkowa lokalizacja. ORLEN wspiera młode talenty w ramach programu ORLEN Art&Science, który promuje edukację STEAM i rozwój naukowy młodzieży w Polsce.
Co oznacza prowadzenie konferencji w siedzibie takiej firmy?
Przede wszystkim – prestiż. To nie jest event w wynajętej sali konferencyjnej. To wydarzenie w sercu jednej z największych firm w Polsce. Rangę konferencji podnosi już sama lokalizacja.
Ponadto – odpowiedzialność. Gdy prowadzisz wydarzenie w siedzibie ORLEN, wiesz, że poziom oczekiwań jest wysoki. Profesjonalizm, precyzja, dopracowanie każdego detalu – to podstawa.
Wreszcie – publiczność. Obecni byli przedstawiciele firmy, eksperci ze świata biznesu i nauki, oczywiście młodzi naukowcy i ich rodzice. To wymagająca, różnorodna grupa, która oczekuje konferencji na najwyższym poziomie.
Mateusz Kaczmarek – konferansjer z doświadczeniem
Konferencję Explory x ISEF prowadził Mateusz Kaczmarek – konferansjer z naszego zespołu Enjoy, z którym współpracuję od lat.
Mateusz to osoba, która ma doświadczenie w prowadzeniu wydarzeń najróżniejszego typu – od konferencji biznesowych po eventy sportowe. Ale właśnie konferencje naukowe i edukacyjne to jego mocna strona.
Dlaczego Mateusz był dobrym wyborem?
Po pierwsze – umiejętność pracy z młodzieżą. Mateusz potrafi mówić do młodych ludzi w sposób, który nie jest protekcjonalny, ale też nie infantylny. To naturalny, szacunkowy ton, który buduje relację.
Po drugie – zdolność do szybkiego wchodzenia w tematykę. Projekty STEAM młodych naukowców to złożone zagadnienia. Mateusz potrafił przygotować się merytorycznie i prowadzić wywiady w sposób, który pokazywał zrozumienie tematu.
Po trzecie – profesjonalizm. Konferencja miała charakter zamknięty, ale była transmitowana i nagrywana. Mateusz wiedział, że każde jego słowo będzie zapisane i dostępne publicznie. To wymaga precyzji i świadomości, że nie ma miejsca na pomyłki.
Polska młodzież naukowa – dlaczego warto wspierać
Konkurs Explory to największy konkurs STEAM w Polsce dla młodzieży w wieku 13-20 lat. Projekty uczestników muszą realizować Cele Zrównoważonego Rozwoju (SDGs) – od walki z ubóstwem i głodem, przez ochronę zdrowia i edukację, aż po czystą energię i działania klimatyczne.
Co to oznacza?
Młodzi naukowcy w Polsce nie pracują nad abstrakcyjnymi pomysłami. Pracują nad rozwiązaniami realnych problemów. To są projekty, które mogą zmienić świat.
Finaliści Explory, którzy pojechali na ISEF 2026 do Phoenix, reprezentują najwyższy poziom młodzieżowej nauki w kraju. To są ludzie, którzy za kilka lat będą kształtować przyszłość – w nauce, biznesie, technologii.
Dlatego wspieranie takich inicjatyw jak Explory ma ogromne znaczenie. I dlatego prowadzenie konferencji Explory x ISEF to nie tylko kolejny event na liście realizacji. To coś, co ma realny wpływ.
Konferencja Warszawa – lokalizacja ma znaczenie
Warszawa to naturalna lokalizacja dla takiej konferencji. Jako stolica Polski, gromadzi najważniejsze instytucje, firmy, organizacje wspierające edukację i naukę.
Konferencja Explory x ISEF w Warszawie to wydarzenie, które przyciąga uwagę mediów, ekspertów, przedstawicieli świata biznesu. To nie jest lokalne spotkanie. To wydarzenie o randze ogólnopolskiej, a nawet międzynarodowej – bo młodzi naukowcy jadą reprezentować Polskę na ISEF w USA.
Dla konferansjerów działających w Warszawie, tego typu konferencje to okazja do pracy z projektami, które mają znaczenie. To nie jest tylko „prowadzenie eventu”. To współtworzenie momentu, który zostaje w pamięci uczestników.
Transmisja i relacje z konferencji
Konferencja Explory x ISEF miała charakter zamknięty, ale pełne relacje i nagrania zostały udostępnione publicznie na profilach projektu. Można je obejrzeć na Facebooku Explory oraz na kanałach ORLEN Art&Science.
Dlaczego to ważne?
Bo pokazuje skalę wydarzenia. Nie była to konferencja „dla wąskiego grona”. Była to konferencja, której przekaz został udostępniony szerokiej publiczności.
Dla konferansjera oznacza to dodatkową odpowiedzialność. Każde słowo, każda zapowiedź, każde przejście między punktami programu – wszystko to zostało nagrane i jest dostępne. Nie ma miejsca na niedopracowanie.
Ale to też jest satysfakcja. Bo wiesz, że Twoja praca będzie widoczna. Że prowadzenie konferencji ma realny wpływ na to, jak odbiorcy postrzegają całe wydarzenie.
Konferansjer na konferencję naukową – co musi zapewnić?
Prowadzenie konferencji naukowych, takich jak Explory x ISEF, wymaga szczególnych kompetencji. Oto, co powinien zapewnić profesjonalny konferansjer:
Przygotowanie merytoryczne Konferansjer musi rozumieć tematykę konferencji. Projekty STEAM, Cele Zrównoważonego Rozwoju, specyfika konkursu ISEF – to wszystko wymaga wcześniejszego przygotowania.
Współtworzenie scenariusza Konferansjer nie tylko czyta tekst. Współtworzy narrację wydarzenia, buduje spójną opowieść, dba o to, żeby wszystko miało sens.
Umiejętność pracy z młodzieżą Młodzi naukowcy to specyficzna publiczność. Konferansjer musi potrafić mówić do nich z szacunkiem, ale naturalnie.
Elastyczność Konferencje naukowe często wymagają reakcji na zmiany. Prelegent mówi dłużej, pytanie z sali zmienia dynamikę, coś techniczne nie działa. Konferansjer musi reagować szybko.
Profesjonalizm Konferencja jest nagrywana, transmitowana, publicznie dostępna. Konferansjer musi wiedzieć, że każde jego słowo ma wagę.
Podsumujmy: konferencje naukowe wymagają partnera, nie wykonawcy
Konferencja Explory x ISEF w Warszawie pokazała, jak ważne jest podejście agencyjne do prowadzenia wydarzeń naukowych.
Nie wystarczy „wynająć konferansjera na kilka godzin”. Potrzebny jest partner, który:
- Uczestniczy w spotkaniach przygotowawczych
- Współtworzy scenariusz wydarzenia
- Buduje spójną narrację
- Przygotowuje się merytorycznie do wywiadów
- Prowadzi konferencję na najwyższym poziomie
W Enjoy działamy właśnie w ten sposób. Dlatego organizatorzy wracają do nas przy kolejnych projektach. Bo wiedzą, że nie tylko „poprowadzimy event”. Pomożemy go stworzyć.
Szukasz konferansjera na konferencję naukową w Warszawie?
Jeśli planujesz konferencję naukową, edukacyjną, event dla młodzieży lub inne wydarzenie o wysokim poziomie merytorycznym – skontaktuj się z nami.
Działamy w Warszawie, Poznaniu i w całej Polsce. Współtworzymy wydarzenia, które mają znaczenie.
Szymon – Konferansjer
Zdjęcie dzięki uprzejmości @Explory
