Jeżeli zastanawiasz się, co to jest event, czym różni się animator od konferansjera, albo co kryje się pod pojęciem scenotechniki to miejsce to jest dla Ciebie. Postaramy się przybliżyć Tobie podstawowe pojęcia związane z branżą organizacji spotkań. W sposób przystępny i przejrzysty, tak byśmy mogli operować tym samym językiem.
Konferansjer (moderator, host, gospodarz, mistrz ceremonii, prowadzący) — osoba, której podstawowym zadaniem jest przeprowadzić widownię przez agendę spotkania.
Konferansjer to profesjonalny prowadzący wydarzenia, który odpowiada za płynny przebieg imprezy, angażowanie publiczności oraz budowanie odpowiedniej atmosfery. Jego zadaniem jest nie tylko zapowiadanie kolejnych punktów programu, ale także moderowanie dyskusji, wprowadzanie prelegentów, utrzymywanie dynamiki wydarzenia i reagowanie na niespodziewane sytuacje.
Doświadczeni konferansjerzy prowadzą różnego rodzaju eventy, w tym konferencje, kongresy, gale, wydarzenia promocyjne i firmowe, bankiety, targi oraz premiery produktów. Ich profesjonalizm, umiejętność pracy na żywo oraz doskonały kontakt z publicznością sprawiają, że wydarzenia są dobrze zorganizowane i angażujące dla uczestników.
Dobry konferansjer powinien cechować się charyzmą, elokwencją, zdolnością do improwizacji i opanowaniem scenicznym. Współpraca z doświadczonym prowadzącym gwarantuje wysoki poziom organizacji eventu oraz pozytywne wrażenia uczestników.
Jeśli szukasz konferansjera na wydarzenie firmowe, kongres lub galę, warto postawić na specjalistę, który zadba o profesjonalną oprawę i wizerunek Twojego eventu.
Event (wydarzenie, zdarzenie ) — zorganizowane, wyprodukowane wydarzenie skierowane do szerokiej publiczności. Definiowane jako coś specjalnego, wyjątkowego, odmiennego od rzeczywistości z jaką spotyka się uczestnicząca w spotkaniu publiczność na codzień. Głównym celem eventu jest dostarczanie widzowi rozrywki lub wiedzy merytorycznej lub komunikacja określonych założeń. Rozróżniamy:
Najczęściej organizacją eventu zajmuje się event manager.
Scenotechnika (nagłośnienie, oświetlenie sceniczne) — ogół technicznych urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia eventu. Na system ten składa się zarówno nagłośnienie sceny, mikrofony, oświetlenie a także w niektórych wypadkach realizacja wideo.
Brief – zestaw wymagań dotyczących wydarzenia. Wizja, pomysł, sugestie przebiegu, opis przewidywanych atrakcji. Najczęściej przygotowywany przez klienta, czasem już w postępowaniu przetargowym.
Film podsumowujący wydarzenie, ukazujący jego atmosferę i kluczowe momenty. Jest to popularne narzędzie promocyjne, szczególnie przydatne w kampaniach reklamujących kolejne edycje.
Dokument, w którym uczestnicy mogą zostawiać wpisy, opinie i podziękowania. Stosowana na wydarzeniach o charakterze uroczystym, takich jak jubileusze czy gale.
Kreatywne działania promocyjne w przestrzeni publicznej, które przyciągają uwagę nietypowym miejscem lub formą. Stosowane jako element promocji wydarzeń.
Dokumentacja techniczna wydarzenia, zawierająca szczegółowe informacje o sprzęcie, harmonogramie prób oraz wymaganiach dla obsługi technicznej.
Tablica inspiracji wizualnych, zawierająca zdjęcia, kolory i materiały, które pomagają w określeniu stylu i klimatu wydarzenia.
Przestrzeń za kulisami, przeznaczona na przechowywanie materiałów technicznych, catering dla obsługi oraz odpoczynek prelegentów i artystów.
Proces weryfikacji listy gości, przekazania identyfikatorów i materiałów powitalnych. Najczęściej odbywa się przy specjalnie przygotowanych stanowiskach.
Krótkie, tematyczne warsztaty lub spotkania odbywające się równolegle podczas większych wydarzeń, takich jak konferencje.
Szczegółowy harmonogram punktów programu, zawierający informacje o czasie realizacji i osobach odpowiedzialnych za poszczególne elementy.
Wydarzenie łączące format stacjonarny z online, co umożliwia dotarcie do większej liczby uczestników. Stało się standardem w branży eventowej.
Pokój za kulisami dla prelegentów lub artystów, służący jako miejsce przygotowań i odpoczynku.
Wydzielony obszar dla sponsorów i partnerów, którzy mogą prezentować swoje produkty, usługi lub materiały reklamowe.
Forma zabawy, w której uczestnicy słuchają muzyki przez słuchawki. Idealne rozwiązanie dla miejsc z ograniczeniami dotyczącymi hałasu.
Strefa relaksu dla uczestników wydarzenia, wyposażona w wygodne meble, przekąski i napoje, często udekorowana roślinami i delikatnym oświetleniem.