Impreza Masowa
O czym pamiętać jeśli czeka Ciebie organizatorze impreza masowa?
Witajcie. Kolejny weekend, kolejna impreza plenerowa. Dopiero co bawiłem się w Poznaniu razem z kilkoma setkami pracowników jednego z największych producentów lakierów hybrydowych na świecie, a teraz już zdobywam województwo lubelskie. Ale dzisiaj nie będę opowiadał ani o samym wydarzeniu w Radawcu, ani o Muzeum Mobilnym którego aktywności animowałem, skupię się za to na samych imprezach masowych. Jest kilka bardzo podstawowych zasad związanych z ich organizacją.
Organizacja imprez masowych.
Organizacja imprez masowych to skomplikowany proces wymagający dużej liczby przygotowań, a jednym z najważniejszych elementów jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom.
Dlatego też organizatorze, nie skupiaj się tylko i wyłączenie na tym co na scenie, ale pomyśl też o wszystkich uczestnikach. Co zrobić, żeby każdy dobrze się bawił i na dłlugo zapamiętał wydarzenie? No jasne, odpowiedni artyści, konferansjer, atrakcje na scenie i poza nią. Równie ważnym aspektem jest jednak troska o uczestników, w tym także o ich bezpieczeństwo.
Bezpieczeństwo na imprezach masowych.
Bezpieczeństwo na imprezach masowych regulowane jest przez wiele przepisów prawa, w tym przede wszystkim przez ustawę o bezpieczeństwie imprez masowych oraz przez różne rozporządzenia i wytyczne dotyczące organizacji imprez.
Jednym z najważniejszych elementów na imprezach masowych jest zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa ludziom, którzy biorą w nich udział. Dlatego tak ważne jest, aby organizatorzy imprez masowych zwracali uwagę na wiele aspektów z nim związanych.
O czym pamiętać?
Po pierwsze, należy zapewnić odpowiednią ilość wykwalifikowanych pracowników ochrony oraz służb medycznych. Ich obecność na miejscu imprezy jest niezwykle ważna w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych.
Po drugie, organizatorzy powinni zadbać o odpowiednie oznakowanie terenu imprezy. Uczestnicy muszą łatwo orientować się w przestrzeni oraz o mieć zapewnione odpowiednie oświetlenie. Pozwoli to uniknąć niebezpiecznych sytuacji.
Po trzecie, należy zadbać o właściwe zaplecze sanitarno-higieniczne. Rozumiem, przez to odpowiednią ilość toalet, zlewozmywaków, a także środków higieny osobistej.
Po czwarte, należy pamiętać o zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa technicznego. Warto pamiętać o sprawdzenie stanu technicznego wszystkich urządzeń i instalacji wykorzystywanych podczas imprezy.
Ważne jest także przestrzeganie przepisów prawa, w tym m.in. związanych z przeprowadzeniem kontroli bezpieczeństwa, zgłoszeniem imprezy oraz zabezpieczeniem finansowym. Nie zapomnij zatem o ubezpieczeniu OC dla organizatorów wydarzeń.
Należy również pamiętać, że bezpieczeństwo na imprezach masowych zależy w dużej mierze od samych uczestników, którzy powinni przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz stosować się do poleceń i instrukcji służb ochrony i medycznych. Tłum bywa nieprzewidywalny, zatem warto być przygotowanym na każdą ewentualność.
Podsumowując, bezpieczeństwo na imprezach masowych jest kwestią niezwykle istotną, a jego zapewnienie wymaga od organizatorów dużej liczby przygotowań oraz przestrzegania przepisów prawa. Ważne jest również, aby uczestnicy imprez masowych byli świadomi zagrożeń i odpowiednio pokierowani. Choć pamiętajmy, żeby i to robić z głową. W końcu uczestnicy biorą udział w imprezie, żeby miło spędzić czas. A nie trenować ducha podczas musztry. Ale o to powinien już zadbać sprawny konferansjer 🙂
Chcesz dowiedzieć się o czym pamiętać przy innego rodzaju wydarzeniach. Sprawdź wpis o organizacji gal
Szymon – Konferansjer
