Konferencja SmartCity – Lena Lighting

Konferencja SmartCity – Lena Lighting

Konferencja SmartCity – Lena Lighting to pierwszy wpis z nowego cyklu, który inauguruję na naszym blogu.

Throwback: Najciekawsze realizacje naszej agencji

Nowy cykl na blogu – wspomnienia z wyjątkowych wydarzeń

Wydarzenia konferencyjne to nasza codzienność, ale każde z nich ma swoją unikalną historię, wyzwania i kulisy organizacji. Dlatego rozpoczynamy cykl Throwback, w którym będziemy przybliżać realizacje, w których mieliśmy przyjemność uczestniczyć jako konferansjerzy.Warto podkreślić, że wybieram te, które realizowaliśmy zanim powstał ten blog. Aktualne zawsze znajdziecie w historii. W cyklu wspomnimy wyjątkowe wydarzenia, podzielimy się doświadczeniami i pokażemy, jak profesjonalna obsługa sceny wpływa na sukces eventu. Biorąc pod uwagę nasze dość duże doświadczenie, szykujcie się na sporą ilość wpisów.

Smart City by Lena Lighting – innowacje dla miast przyszłości

Jednym z wydarzeń, które doskonale pokazuje, jak nowoczesne technologie zmieniają nasze miasta, była konferencja SmartCity – Lena Lighting. To wyjątkowe spotkanie ekspertów i pasjonatów inteligentnych rozwiązań odbyło się 22 lutego 2019 roku w Poznaniu. Warto podkreślić, że miałem przyjemność wystąpić w roli konferansjera i poprowadzić to wydarzenie. Tym samym zadbałem o płynność agendy, interakcję z prelegentami i zaangażowanie publiczności.

Cel konferencji – przyszłość inteligentnych miast

Warto podkreślić, że celem konferencji było przybliżenie idei Smart City oraz zaprezentowanie nowoczesnych technologii wpływających na jakość życia w miastach. Tym samym, organizatorzy – firma Lena Lighting – zaprosili ekspertów z różnych branż, którzy podzielili się swoją wiedzą na temat zrównoważonego rozwoju, innowacji w budownictwie, nowoczesnego oświetlenia oraz elektromobilności.

Eksperci i kluczowe prelekcje

Program wydarzenia obejmował inspirujące wystąpienia specjalistów. Oto niektóre z nich:

  • „SMART CITY: od smart living do smart buildings” – prelekcja Dariusza Stasika (W.P.I.P.), który mówił o integracji technologii w budownictwie i codziennym życiu.
  • „Klimat lubi Oświetlenie LED” – prezentacja Tomasza Bielca (Lena Lighting) na temat korzyści ekologicznych wynikających z wykorzystania nowoczesnego oświetlenia.
  • „Light&Design” – Radosław Brzeski (Lena Lighting) opowiedział o połączeniu estetyki i funkcjonalności w projektowaniu oświetlenia miejskiego.
  • „Elektryczna inteligencja w motoryzacji” – Bolesław Szołkowski (Duda-Cars) przedstawił innowacje w sektorze elektromobilności.
  • „Czy sztuka VR jest eko?” – Ewa Strzyżewska (Czapski Art Foundation) analizowała ekologiczne aspekty sztuki wirtualnej rzeczywistości.

Interakcja i networking – klucz do sukcesu

Dodatkowo, po części merytorycznej uczestnicy mogli wziąć udział w sesji networkingowej, wymienić doświadczenia i nawiązać nowe kontakty. Dodatkową atrakcją była możliwość przetestowania gogli VR oraz udział w interaktywnej zabawie inspirowanej kasynem. To doskonały przykład tego, jak połączenie merytoryki z nieformalną atmosferą sprzyja budowaniu relacji w branży.

Wnioski i doświadczenia jako konferansjer

Prowadzenie tej konferencji było niezwykle inspirującym doświadczeniem. Jako konferansjer zadbałem o płynny przebieg wydarzenia, angażowanie uczestników i odpowiednią dynamikę paneli dyskusyjnych. Kluczowe było także dostosowanie tonu i stylu prowadzenia do profilu gości – od ekspertów po przedstawicieli administracji publicznej. A jak wyszło? Zobaczcie sami:

Relacja z konferencji

Podsumowanie – dlaczego warto inwestować w profesjonalnego konferansjera?

Wydarzenia takie jak Smart City by Lena Lighting pokazują, jak ważna jest rola konferansjera w organizacji eventów. Profesjonalna oprawa sceniczna, płynne przejścia między panelami oraz interakcja z publicznością mają ogromny wpływ na odbiór całej konferencji. To także przykład, jak dobrze zaplanowane wydarzenie może realnie wpłynąć na rozwój i popularyzację nowoczesnych rozwiązań w przestrzeni miejskiej.

To był dopiero początek cyklu Throwback – w kolejnych wpisach wrócimy do kolejnych wyjątkowych realizacji. Zostańcie z nami!

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Konferencja CDR w Brwinowie

Konferencja organizowana przez CDR w Brwinowie poświęcona hodowli bydła ras mięsnych.

Dwudniowa konferencja CDR w Brwinowie – podsumowanie projektu demonstracji w hodowli bydła

W dniach 27-28 lutego 2025 roku miałem zaszczyt pełnić rolę konferansjera podczas dwudniowej konferencji zorganizowanej przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie. Choć wydarzenie odbywało się w pięknej okolicy to jednak przede wszystkim skupialiśmy się na merytoryce.  Wydarzenie to stanowiło podsumowanie dwuletniej operacji. Co ważne, jej celem była demonstracja dobrych praktyk i nowoczesnych rozwiązań technologicznych w 39 gospodarstwach pokazowych. Uczestnicy skupiali się na chowie i hodowli bydła ras mięsnych.

Współpraca naukowa i doradcza

Projekt realizowany był we współpracy z renomowanymi instytucjami naukowymi i doradczymi:

  • Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
  • Instytutem Zootechniki w Balicach
  • Regionalnymi Ośrodkami Doradztwa Rolniczego

Dzięki ich zaangażowaniu, w ciągu dwóch lat przeprowadzono liczne demonstracje w gospodarstwach rolnych. Podczas spotkań, doradcy oraz naukowcy dzielili się swoją wiedzą i doświadczeniem z zakresu nowoczesnych technologii chowu i hodowli bydła mięsnego.

Inauguracja z udziałem władz

Pierwszy dzień konferencji uświetniła obecność przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, na czele z wiceministrem Adamem Nowakiem. W swoim przemówieniu podkreślił on znaczenie wdrażania nowoczesnych technologii w rolnictwie oraz rolę takich projektów w podnoszeniu konkurencyjności polskich gospodarstw na rynku europejskim. Nie zabrakło wystąpień merytorycznych pracowników naukowych SGGW i IZ.

Pierwszego dnia uczestnicy mogli również wziąć udział w panelach tematycznych prowadzonych przez ekspertów ze Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego oraz Instytutu Zootechniki. W trakcie tych spotkań omawiano najnowsze technologie stosowane w hodowli bydła mięsnego. Była to także wyniki badań przeprowadzonych w gospodarstwach demonstracyjnych. Była to doskonała okazja do zdobycia praktycznej wiedzy oraz wymiany doświadczeń między rolnikami, doradcami i naukowcami.

Rola konferansjera

Jako konferansjer, moim zadaniem było nie tylko zapowiadanie prelegentów i dbanie o płynność przebiegu wydarzenia. Jak zwykle wziąłem też na sobie tworzenie odpowiedniej atmosfery sprzyjającej wymianie doświadczeń i nawiązywaniu kontaktów. Zawsze staram się również wspierać organizatorów w kwestiach technicznych związanych z realizacją. Mam tu na myśli koordynację wystąpień, omawianie planu działania z prelegentami czy sprawdzanie kwestii technicznych. Nie zapominajmy, że rola konferansjera wymaga umiejętności komunikacyjnych, zdolności do szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje oraz utrzymania zaangażowania uczestników przez cały czas trwania konferencji. Dlatego też zawsze proponuję klientom znacznie szerszy zakres moich działań niż standardowa oferta konferansjerska.

Merytoryczne prelekcje i podsumowanie projektu

Także drugiego dnia konferencji uczestnicy mieli okazję wysłuchać wielu interesujących prelekcji dotyczących m.in.:

  • Efektywnego zarządzania stadem bydła mięsnego
  • Wykorzystania nowoczesnych metod oceny ras hodowlanych
  • Elektronicznego monitoringu zwierząt czy bioasekuracji.

Prezentowane były również wyniki badań prowadzonych w gospodarstwach demonstracyjnych, które potwierdziły skuteczność wdrażanych innowacji w praktyce rolniczej.

Panel dyskusyjny i wnioski na przyszłość

Często konferencje kończą się podsumowaniem w formie dyskusji ekspertów. Tym razem konferencja również zakończyła się panelem dyskusyjnym, w którym uczestnicy dzielili się swoimi spostrzeżeniami i wnioskami z realizacji projektu. Bardzo miło mi, że mogłem tę rozmowę również moderować. Podczas wymiany zdań, podkreślano znaczenie współpracy między nauką a praktyką rolniczą oraz konieczność kontynuacji działań mających na celu wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w sektorze hodowli bydła mięsnego. Również ocena ras hodowlanych a także RHD znalazły swoje miejsce na liście naszych tematów.

Słowem podsumowania

Warto podkreślić, że pełnienie roli konferansjera na tak ważnym wydarzeniu było dla mnie nie tylko przyjemnością, ale przede wszystkim ogromnym zaszczytem. Tym bardziej, że z Centrum Doradztwa Rolniczego współpracujemy od wielu lat. Możliwość współpracy z ekspertami z branży oraz obserwacja zaangażowania uczestników utwierdziły mnie w przekonaniu o istotnej roli takich inicjatyw w rozwoju polskiego rolnictwa.

Dziękuję organizatorom za zaufanie oraz wszystkim uczestnikom za aktywny udział i inspirujące rozmowy. Wierzę, że efekty tego projektu przyczynią się do dalszego rozwoju i modernizacji polskiego sektora hodowli bydła mięsnego.

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Gala Rozdania Nagród i Konferencja

Gala Rozdania Nagród i Konferencja w Krakowie – rola konferansjera na podwójnym wydarzeniu.

Dzisiaj o tym jak ważny jest dobór odpowiedniej osoby do wydarzeń dwudniowych, takich jak gala rozdania nagród i konferencja dla tego samego klienta.

Wprowadzenie

W świecie organizacji wydarzeń, kluczową rolę odgrywa profesjonalny konferansjer. Szczególnie w przypadku podwójnych wydarzeń, takich jak wieczorna gala rozdania nagród połączona z koncertem oraz następnego dnia konferencja. Taki maraton eventowy wymaga nie tylko perfekcyjnej organizacji, ale także sprawnego prowadzenia. Ostatnio miałem przyjemność prowadzić właśnie takie wydarzenie w jednym z hoteli premium w Krakowie dla klienta z branży petrochemicznej. Było to intensywne, ale wyjątkowo satysfakcjonujące doświadczenie, dzięki doskonałej współpracy z klientem i zaprzyjaźnioną agencją eventową.

Sukces Gali Rozdania Nagród w Krakowie

Przygotowania do gali: Współpracowałem z zaprzyjaźnioną agencją eventową, która organizowała całość wydarzenia. Przeprowadziliśmy próbę generalną, aby upewnić się, że każdy element programu przebiegnie bez zakłóceń. Omówiliśmy agendę wieczoru i jasno określiliśmy role uczestników.

Rola konferansjera podczas gali: Wieczorną galę rozpocząłem od powitania gości i wprowadzenia do programu. Jako konferansjer zapowiadałem poszczególne punkty programu, w tym wręczanie nagród oraz występy artystyczne. Szczególną uwagę poświęciłem współpracy z artystami, aby zapewnić płynność i spójność całego wydarzenia.

Wyjątkowe momenty gali: Jednym z najbardziej wzruszających momentów okazało się uhonorowanie pracowników z największym stażem w firmie. Ich reakcje i emocje wprowadziły ciepło i autentyczność do wydarzenia, co bardzo pozytywnie odebrała publiczność.

Konferansjer na Konferencję: Sukces Drugiego Dnia

Przygotowania do konferencji: Drugi dzień rozpoczął się od przygotowania harmonogramu i zapoznania się z prelegentami. Kluczowe okazało się zrozumienie tematów wystąpień, aby skutecznie moderować dyskusje i zadawać trafne pytania.

Przebieg konferencji: Konferencję otworzyłem krótkim przemówieniem, które miało na celu zbudowanie odpowiedniego nastroju. Prowadząc panele dyskusyjne, aktywnie słuchałem i reagowałem na dynamikę rozmów. Zakończenie konferencji podsumowało najważniejsze wnioski i osiągnięcia, podkreślając sukces całego wydarzenia.

Znaczenie Profesjonalnego Konferansjera w Prowadzeniu Wydarzeń

Utrzymywanie płynności wydarzenia: Moja rola polegała na zapewnieniu, że każde wydarzenie przebiegało zgodnie z planem, bez zbędnych opóźnień czy problemów technicznych.

Efektywne zarządzanie czasem: Monitorowałem harmonogram i dostosowywałem się do zmieniających się okoliczności, aby każdy element programu odbył się o czasie.

Zwiększanie zaangażowania publiczności: Dzięki interakcji z publicznością, pomagałem w budowaniu zaangażowania i utrzymaniu uwagi uczestników.

Budowanie pozytywnego wizerunku firmy: Profesjonalne prowadzenie wydarzenia wpłynęło na postrzeganie firmy przez uczestników, co ma długofalowe znaczenie w budowaniu jej wizerunku.

Efektywna Współpraca z Klientem i Agencją Eventową

Doskonała współpraca: Otwarcie i transparentnie komunikowałem się z klientem oraz agencją eventową, co pozwoliło nam sprawnie rozwiązywać wszelkie problemy.

Profesjonalizm i elastyczność: Elastycznie podchodziłem do zmieniających się warunków, co okazało się niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

Skuteczne rozwiązywanie problemów: Każde niespodziewane wyzwanie natychmiast adresowaliśmy, co pozwoliło na utrzymanie wysokiego standardu całego wydarzenia.

Podsumowanie

Profesjonalny konferansjer odgrywa kluczową rolę w organizacji i prowadzeniu wydarzeń. Dzięki doskonałej współpracy z klientem i agencją eventową, mogliśmy zapewnić, że zarówno gala rozdania nagród, jak i konferencja były wydarzeniami na najwyższym poziomie. Zachęcam wszystkich organizatorów do korzystania z usług profesjonalnych konferansjerów, aby każde wydarzenie było niezapomnianym przeżyciem dla uczestników.

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Prowadzenie gali Gobarto

Prowadzenie gali Gobarto

Wczoraj przypadło mi w udziale prowadzenie gali Gobarto w Apart Hoteu w Uniejowie. Wydarzenie wyjątkowe również dlatego, że po raz pierwszy miałem przyjemność pracować bezpośrednio z Gobarto. Wcześniej poznaliśmy się podczas moderowanego przeze mnie panelu dyskusyjnego na Kongresie 590 pod Rzeszowem.

Co to jest Gobarto?

Zgodnie z ogólnymi informacjami Gobarto to jedna z największych firm w Polsce zajmujących się produkcją, przetwarzaniem oraz dystrybucją mięsa wieprzowego i drobiowego. Firma ta istnieje na rynku już od ponad 25 lat i zyskała uznanie wśród klientów ze względu na wysoką jakość oferowanych produktów.

Producent posiada własne rzeźnie i zakłady przetwórcze, które są wyposażone w nowoczesne maszyny i urządzenia. Firma oferuje szeroki asortyment produktów mięsnych, w tym świeże mięso wieprzowe i drobiowe, wędliny, kiełbasy, parówki, szynki oraz dania gotowe. 🙂

Gobarto dba również o ekologię i zrównoważony rozwój, stosując nowoczesne technologie produkcji, które zmniejszają negatywny wpływ na środowisko naturalne. Firma ta jest także zaangażowana w programy społeczne i charytatywne, wspierając m.in. lokalne społeczności i organizacje charytatywne.

W skrócie, Gobarto to renomowany producent mięsa wieprzowego i drobiowego, który oferuje wysokiej jakości produkty i dba o zrównoważony rozwój oraz społeczną odpowiedzialność biznesu.

Gala pełna niespodzianek

O prowadzeniu gal pisałem już sporo na tym blogu. Tym razem chciałbym podzielić się z Wami śmieszną anegdotą. My konferansjerzy pojawiając się na Waszych wydarzeniach pracujemy w pewnym stopniu na żywym organizmie. Każde wydarzenie jest dynamiczne i nie zawsze przebiega dokładnie z planem. Tym razem podczas gali doszło do małego zaskoczenia. Mianowicie, pomimo zapowiedzi i w ustalonym czasie na scenie nie pojawił się duet skrzypaczek. Trzeba było reagować ad hoc.

Co może zrobić konferansjer jeśli na scenie coś nie wyjdzie?

Kiedy na scenie nie wszystko idzie po naszej myśli i zgodnie z planem. W takiej sytuacji konferansjer powinien zawsze  zachować spokój i szybko zareagować na sytuację. Każdy ma swój sposób na przewidywanie nieprzewidywalnego. Przygotowane wcześniej anegdoty dot. wydarzenia, monologi oparte w pewnym stopniu na stad-upie albo zwyczajne przestawienie kolejności planu wydarzenia. Innymi słowy, pójścia dalej.

Czasem jednak przy stosunkowo krótkich wydarzeniach nie bardzo jest możliwość na przejście do kolejnej atrakcji. Koncert miał być zwieńczeniem części oficjalnej wydarzenia. Co więc można zrobić?

Według mnie najważniejsza w takim przypadku jest kontrolowana szczerość z publicznością. Jeśli spodziewałeś się, że na scenie pojawią się artyści i wygłosiłeś już zapowiedź to przecież nic straconego.

Zatem poinformować publiczność, co się dzieje. Konferansjer powinien wyjaśnić sytuację i powiadomić publiczność, że artysta nie pojawił się na scenie ale w możliwie wesoły sposób. Ja w takich sytuacjach zazwyczaj odnoszę się do wielkiego wejścia artysty i budowania napięcia na publiczności.

Jeśli sytuacja się przedłuża zwyczajnie wykorzystaj czas. Konferansjer, który dysponuje wolnym czasem, może zaproponować publiczności dodatkowe atrakcje, takie jak konkursy, zabawy czy quizy, aby umilić czas oczekiwania. Można też poćwiczyć z uczestnikami brawa, owacje – najlepiej w żartobliwy sposób.

Ostatnią deską ratunku może być przypomnienie co się już na evencie wydarzyło, wspomnienie partnerów wydarzenia i opowiedzenie co jeszcze przed nami.

W każdej sytuacji najważniejsze jest zachowanie spokoju i profesjonalizmu, aby publiczność poczuła się zaangażowana i zadowolona z przebiegu imprezy. Szczęśliwie „moje” artystki potrzebowały zaledwie kilku ekstra minut na zmianę kreacji, niemniej był to dla mnie jeden z wielu sprawdzianów scenicznych. Mam nadzieję, że publiczność nie zauważyła specjalnie opóźnienia. 🙂

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy: