Raport Event Marketing 2025/2026
Podczas Forum Branży Eventowej zaprezentowano raport „Event marketing 2025/2026. Wielopokoleniowość uczestników wydarzeń” przygotowany przez instytut badawczy IQS i MeetingPlanner.pl we współpracy z agencjami eventowymi.
Raport składa się z wielu wątków. Mówi o skuteczności event marketingu (81% ocenia ją jako dobrą lub bardzo dobrą), o budżetach (44% planuje ich wzrost w 2026 roku), o wielopokoleniowości uczestników jako nowym wyzwaniu dla branży.
Ale jeden fragment szczególnie mnie zatrzymał.
Gdy klienci myślą o cięciach budżetów, wśród pierwszych obszarów do oszczędności pojawiają się prowadzący. Na drugim miejscu.
To informacja, która powinna uruchomić w branży dyskusję o tym, co naprawdę znaczy być konferansjerem czy prowadzącym wydarzeń w 2025 i 2026 roku.
Prowadzący na drugim miejscu cięć – co to oznacza?
Raport zapytał klientów: na co obniżyliby wydatki, gdyby budżet zmniejszył się o 10%?
Odpowiedzi ułożyły się w jasną hierarchię. Na pierwszym miejscu znalazła się produkcja wideo i postprodukcja po wydarzeniu. Na drugim – tańszy prowadzący. Dalej: gwiazda czy gość specjalny oraz mniejsza oprawa techniczna.
Zwróć uwagę: prowadzący przed gwiazdą.
To nie jest sygnał, że organizatorzy nie doceniają roli konferansjera. To sygnał, że zaczynają podchodzić do tej roli inaczej.
Przestają patrzeć przez pryzmat „kto to jest”, a zaczynają pytać „co to wniesie do mojego wydarzenia”.
Rozpoznawalność nie wystarcza
Przez lata rozpoznawalność była jednym z głównych argumentów przy wyborze prowadzącego. Nazwisko z mediów, twarz znana z telewizji, osoba, która „brzmi prestiżowo” w komunikacji eventu.
I to wciąż ma znaczenie. Nie oszukujmy się – są wydarzenia, na których rozpoznawalność jest częścią strategii wizerunkowej.
Ale raport pokazuje wyraźnie: to już nie wystarczy.
Organizatorzy zaczynają zadawać pytania:
- Co ten prowadzący wniesie do mojego wydarzenia?
- Jak pogodzi różne potrzeby sali?
- Jak wesprze cele biznesowe, a nie tylko „otworzy i zamknie” event?
Bo event marketing nie jest o tym, żeby mieć znaną twarz na scenie. Jest o tym, żeby dostarczyć doświadczenie, które angażuje, buduje relacje i przynosi efekty.
Celebryci vs niecelebrzyci – fałszywe przeciwstawienie
Łatwo byłoby teraz powiedzieć: „organizatorzy będą częściej wybierać nieznanych konferansjerów kosztem celebrytów”.
Ale to fałszywe przeciwstawienie.
Wielu znanych prowadzących to topowi profesjonaliści. Ludzie, którzy mają lata doświadczenia, umieją czytać salę, potrafią dostosować się do różnych formatów wydarzeń. Ich rozpoznawalność to tylko dodatek do realnych kompetencji.
Z drugiej strony – są świetni konferansjerzy, którzy nie są medialnymi twarzami, ale mają doświadczenie eventowe i potrafią poprowadzić wydarzenie na najwyższym poziomie.
Raport nie stawia więc pytania „celebryci czy niecelebrzyci”.
Raport stawia pytanie: czym tak naprawdę jest wartość konferansjera dla klienta?
Co decyduje o wyborze prowadzącego, gdy budżet się kurczy?
Z moich rozmów z organizatorami wynika, że zmienia się optyka wyboru prowadzącego.
Wcześniej było tak: Szukamy kogoś znanego. Ktoś, kto „brzmi dobrze” w komunikacji. Ktoś, kogo można pokazać klientowi jako „wartość dodaną”.
Teraz coraz częściej jest tak: Szukamy kogoś, kto rozumie nasze cele. Ktoś, kto potrafi pracować z różnymi pokoleniami uczestników (bo raport mocno podkreśla wielopokoleniowość jako wyzwanie). Ktoś, kto nie tylko przeczyta scenariusz, ale wesprze nas w realizacji założeń eventu.
Co to oznacza w praktyce?
Organizatorzy pytają o doświadczenie. O typ wydarzeń, które prowadzisz. O to, jak radzisz sobie z różnymi formatami – od konferencji po gale, od eventów wewnętrznych po zewnętrzne.
Pytają też o elastyczność. Potrafisz dostosować ton do publiczności? Umiesz pracować z międzynarodowymi uczestnikami? Czy poradzisz sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami?
I wreszcie – pytają o cenę. Bo jeśli budżet się kurczy, trzeba znaleźć równowagę między jakością a kosztem.
Wielopokoleniowość zmienia zasady gry
Raport koncentruje się na wielopokoleniowości uczestników wydarzeń jako kluczowym wyzwaniu dla event marketingu w latach 2025/2026.
Dla konferansjera to oznacza jedno: nie możesz prowadzić tak samo dla Gen Z jak dla baby boomersów.
Raport pokazuje, że różne pokolenia mają różne oczekiwania:
- Gen Z oczekuje DEI, AI i nowych technologii, dobrostanu
- Millenialsi cenią digitalizację wydarzeń, personalizację, AI
- Gen X zwraca uwagę na komunikację opartą o wartości, dobrostan, personalizację
- Baby boomers priorytetowo traktują dobrostan i komunikację opartą o wartości
Konferansjer musi poruszać się między tymi światami. Nie może być „tylko dla młodych” ani „tylko dla starszych”. Musi umieć angażować różne grupy jednocześnie.
I to jest umiejętność, za którą klienci są gotowi płacić.
Nie za nazwisko. Za realny wpływ na jakość wydarzenia.
Event marketing na czwartym miejscu – ale pozycja wciąż wysoka
Raport pokazał, że event marketing znalazł się na czwartym miejscu wśród narzędzi komunikacji marketingowej (po własnych stronach internetowych, social media i reklamie internetowej).
To spadek o jedną pozycję w porównaniu do roku poprzedniego. Ale jak komentuje Dorota Wojtczak z Live Age – różnica między event marketingiem a reklamą internetową to tylko 1%.
Pozycja event marketingu pozostaje silna.
71% klientów wykorzystuje event marketing do realizacji swoich celów. 70% planuje korzystać z niego w 2026 roku.
Dla konferansjerów to dobra wiadomość. Bo jeśli event marketing jest doceniany, to rola prowadzącego również ma znaczenie. Ale właśnie dlatego stawka rośnie – organizatorzy oczekują realnej wartości, nie tylko obecności na scenie.
Budżety rosną, ale nie wszędzie
Raport pokazał ciekawą dynamikę budżetów:
- 22% badanych miało w 2025 roku taki sam budżet jak w 2024
- 36% miało mniejszy budżet (głównie spadek od 11 do 25%)
- 38% miało większy budżet (głównie wzrost do 10%)
Na rok 2026:
- 17% planuje taki sam budżet
- 29% planuje mniejszy (głównie o 10%)
- 44% planuje większy (przeważnie od 11 do 25%)
To oznacza, że event marketing nie umiera. Wręcz przeciwnie – rośnie.
Ale rośnie selektywnie. Firmy inwestują tam, gdzie widzą efekty. Tam, gdzie event marketing przynosi wartość biznesową, a nie tylko „fajne doświadczenie”.
I tu znów wraca pytanie o rolę konferansjera: czy jesteś częścią tej wartości biznesowej, czy tylko „dodatkiem do scenografii”?
Co zrobią organizatorzy z dodatkowym budżetem?
Raport zapytał także: na co przeznaczylibyście dodatkowe 10% środków w budżecie?
Odpowiedzi były jasne:
- Dodatkowa integracja lub atrakcje dla uczestników
- Treści – produkcja wideo i postprodukcja
- Elementy i doświadczenia immersyjne
Zwróć uwagę: to wszystko jest o uczestnikach.
Nie o większej scenie. Nie o droższym hotelu. O tym, żeby uczestnicy mieli lepsze doświadczenie.
Dla konferansjera to kolejny sygnał: Twoja wartość nie polega na tym, żeby „być gwiazdą wieczoru”. Polega na tym, żeby poprawić doświadczenie uczestników.
Moja perspektywa – prawie 20 lat na scenie
Prowadzę wydarzenia od blisko 20 lat. Płynąłem przez różne trendy. Widziałem, jak zmieniają się oczekiwania klientów. Śledziłem jak ewoluuje rola konferansjera.
I to, co pokazuje raport „Event marketing 2025/2026″, jest dla mnie potwierdzeniem tego, co obserwuję w codziennej pracy:
Klienci przestają kupować nazwisko. Zaczynają kupować wartość.
Nie chodzi o to, czy jesteś znany. Chodzi o to, czy potrafisz poprowadzić ich wydarzenie tak, żeby osiągnęło swoje cele.
Czy umiesz zarządzać wielopokoleniową publicznością? W jaki sposób radzisz sobie z międzynarodowymi uczestnikami? Czy potrafisz elastycznie reagować na zmiany w scenariuszu? Czy rozumiesz, co klient chce osiągnąć tym eventem?
To są pytania, które słyszę coraz częściej. I uważam, że to dobra zmiana.
Bo podnosi poprzeczkę. Zmusza konferansjerów do bycia lepszymi. Do rozwijania kompetencji poza „umiejętnością mówienia do mikrofonu”.
Pełny raport – czekam na publikację
To, o czym piszę, to tylko fragment raportu „Event marketing 2025/2026″. Wybrane dane zostały zaprezentowane podczas Forum Branży Eventowej, ale pełna publikacja nie jest jeszcze dostępna.
Gdy cały raport będzie opublikowany, z przyjemnością podzielę się wnioskami z całej publikacji.
Bo to jest dokument, który powinien być lekturą obowiązkową dla każdego, kto pracuje w branży eventowej. Organizatorów, konferansjerów, agencji, dostawców.
Pokazuje bowiem, dokąd zmierza event marketing. Co jest ważne dla klientów. Jakie wyzwania stoją przed branżą.
I – co najważniejsze – jak możemy się do tych wyzwań dostosować.
Podsumujmy: prowadzący tak, ale z wartością
Raport „Event marketing 2025/2026″ pokazał, że prowadzący znajdują się na drugim miejscu obszarów do oszczędności, gdy budżet się kurczy.
To nie jest wyrok na zawód konferansjera. To sygnał, że zmienia się optyka klientów.
Przestają pytać „kto to jest”. Zaczynają pytać „co to wniesie”.
Rozpoznawalność nie wystarcza. Nazwisko nie wystarcza. Klienci płacą za realny wpływ na jakość wydarzenia.
A to oznacza, że konferansjerzy muszą być lepsi. Bardziej elastyczni. Jeszcze bardziej świadomi celów biznesowych klienta. No i kompetentni w zarządzaniu wielopokoleniową publicznością.
I to jest dobra zmiana.
Bo podnosi poziom branży. Sprawia, że event marketing staje się bardziej profesjonalny. Że konferansjerzy to nie „ludzie z mikrofonem”, ale partnerzy w realizacji celów biznesowych.
Jestem ciekaw, jak ta zmiana będzie wyglądać w praktyce w najbliższych latach.
Szukasz konferansjera, który rozumie wartość biznesową Twojego wydarzenia?
Jeśli planujesz konferencję, galę, event firmowy lub inne wydarzenie – porozmawiajmy o tym, jak mogę wesprzeć realizację Twoich celów.
Nie tylko „otworzyć i zamknąć” event. Ale realnie wpłynąć na jego jakość.
