Kategoria: Konferansjer na evencie

Konferansjer na stoisku targowym

Posted on by Enjoy - Szymon

Konferansjer na stoisku targowym

Dlaczego konferansjer na stoisku targowym to dobry pomysł? Dowiesz się z tego wpisu. Zapraszam do lektury.
Duże targi branżowe to nie tylko powierzchnie wystawiennicze i katalogi pełne danych technicznych. To przede wszystkim ludzie – zarówno po stronie wystawców, jak i odwiedzających. Dlatego obecność doświadczonego prowadzącego, który nie tylko „powie co trzeba”, ale też zadba o atmosferę i zaangażowanie, potrafi odmienić odbiór całej strefy. Tak właśnie było w przypadku stoiska Pneumat System na targach ITM w Poznaniu, gdzie w roli gospodarza przez trzy dni działał nasz konferansjer – Sławek.

Konkurs dla inżynierów

Strefa przyciągała uwagę nie tylko ekspozycją i rozmowami eksperckimi, ale także specjalnym konkursem skierowanym do inżynierów utrzymania ruchu. Uczestnicy mogli sprawdzić swoją wiedzę i refleks w zadaniach przygotowanych przez zespół Pneumat System, a Sławek dbał o płynny przebieg rywalizacji, jasną komunikację zasad i odpowiednie tempo. Co ważne – całość była prowadzona z wyczuciem i szacunkiem do branżowego charakteru wydarzenia.

Informacja, interakcja, atmosfera

Wydarzenia targowe rządzą się swoimi prawami. Odwiedzający mają ograniczony czas i wybierają te stoiska, które wyraźnie „żyją” – są otwarte, przyjazne, dobrze zorganizowane. Właśnie w tym kontekście obecność konferansjera staje się realnym wsparciem sprzedaży i marketingu. Sławek na bieżąco przekazywał kluczowe informacje dla klientów: wskazywał najważniejsze punkty strefy, opowiadał o ofercie, zapraszał do rozmów z ekspertami. Wszystko naturalnie, bez nachalności. W efekcie stoisko przyciągało nie tylko wzrokiem, ale i atmosferą.

Targi z dobrą kawą

Są wydarzenia, które zostają w pamięci na długo – także dlatego, że dobrze się na nich czuliśmy. Często to właśnie drobne rzeczy budują ten efekt. Aromatyczna kawa, dobre słowo, szczery uśmiech, sprawna organizacja. Sławek pełnił na stoisku nie tylko rolę informacyjną, ale też gościnną. Witał odwiedzających, inicjował rozmowy i zapraszał na chwilę odpoczynku przy barze kawowym. To podejście sprawiło, że wielu gości zostawało na dłużej i… wracało.

Konferansjer na targi? Zdecydowanie tak

Targi branżowe to wymagające środowisko – intensywne, pełne konkurencji, z dużą rotacją odwiedzających. Tym bardziej warto zainwestować w obecność osoby, która potrafi szybko nawiązać kontakt, jasno przekazać informacje, a przy tym zadbać o klimat strefy. Konferansjer na stoisku to nie ozdobnik – to realne wzmocnienie działań zespołu sprzedażowego i marketingowego. I dokładnie taką rolę spełnił Sławek w Poznaniu.

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Otwarcie Food Hall Krzywy Domek

Posted on by Enjoy - Szymon

Ponowne otwarcie Food Hall Krzywy Domek w Sopocie

Ikona Sopotu w nowej odsłonie

Sobotnie popołudnie przy sopockim Monciaku miało wyjątkowy charakter – odbyło się uroczyste otwarcie odnowionego wnętrza Krzywego Domku. Jednej z najbardziej rozpoznawalnych ikon Trójmiasta i Polski. Po zakończonej modernizacji przestrzeń Food Hall Krzywy Domek została ponownie udostępniona mieszkańcom, turystom i miłośnikom dobrej kuchni. To nie tylko symboliczny moment dla miasta, ale również dowód na to, że nowoczesność może iść w parze z szacunkiem dla architektury, emocji i tradycji miejsca. Zapraszam zatem na krótką relację opisującą otwarcie Food Hall Krzywy Domek w Sopocie.

Goście, którzy tworzą historię

Wśród obecnych nie zabrakło najważniejszych postaci życia publicznego i lokalnego. Głos zabrała Pani Magdalena Czarzyńska-Jachim – Prezydentka Miasta Sopotu, która podkreśliła, jak ważną rolę odgrywa Krzywy Domek w tożsamości miasta.

O kontekście biznesowym i wizji przyszłości opowiedział Pan Przemysław Figarski – Prezes Zarządu Rezydent S.A., czyli firmy będącej właścicielem Krzywego Domku. Symboliczne przecięcie wstęgi rozpoczęło nowy etap w historii tego miejsca.

Publiczność – goście, mieszkańcy, przechodnie

Co wyróżniało to wydarzenie? Jego otwartość. Na otwarciu pojawili się nie tylko zaproszeni goście, ale również mieszkańcy i turyści spacerujący słynnym Monciakiem. Wielu z nich spontanicznie zatrzymało się, by uczestniczyć w tym symbolicznym momencie – niektórzy z ciekawości, inni z sentymentu. To właśnie takie wydarzenia budują lokalną tożsamość i łączą ludzi z przestrzenią.

Emocje, dźwięki, atmosfera

Uroczystość uświetniły dwie artystki. Nikka Harmony – skrzypaczka o wyjątkowej wrażliwości, która zaczarowała publiczność muzyką na żywo. Oraz DJ Awraa, która nadała wydarzeniu nowoczesny, energetyczny charakter. Ich występy stworzyły klimat, który był zarówno elegancki, jak i otwarty – w pełni oddający ducha odnowionego Domku.

Konferansjer w centrum wydarzeń

Rola konferansjera przy takich projektach to znacznie więcej niż tylko „poprowadzenie części oficjalnej”. W wydarzeniu, które odbywa się w przestrzeni miejskiej i trwa kilkadziesiąt minut, trzeba natychmiast zdobyć uwagę publiczności. Z jednej strony: goście oficjalni i przemówienia. Z drugiej: mieszkańcy i przechodnie, którzy podejmują decyzję „na żywo” – czy zostać, czy wejść, czy się zainteresować.

Timing musi być perfekcyjny. Emocje – dobrze wyważone. Atmosfera – zachęcająca. Każde słowo – dobrane z myślą o tym, kto właśnie słucha. Dodatkowo – to ja przygotowałem scenariusz wydarzenia, na bazie założeń klienta. Zawsze proponuję takie rozwiązania, które z jednej strony są funkcjonalne, a z drugiej skutecznie angażują publiczność. To właśnie ta wielowarstwowa perspektywa i doświadczenie robią różnicę.

Projekt z duszą i nową energią

Modernizacja Krzywego Domku to przykład, jak można tchnąć nową energię w kultowe miejsce. Food Hall Krzywy Domek to dziś nie tylko przestrzeń kulinarna – to miejsce z ambicją, sercem i pomysłem. Warto je odwiedzić – nie tylko przy okazji wydarzenia.

 

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Bal OIRP Warszawa

Posted on by Enjoy - Szymon

Bal OIRP Warszawa: elegancja, energia i emocje na ponad 500 osób

Bal OIRP Warszawa będzie głównym tematem tego wpisu.

Wydarzenia z udziałem kilku setek gości wymagają nie tylko świetnej oprawy, ale przede wszystkim przemyślanego scenariusza i dobrego prowadzenia.

Bal Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie, który odbył się w hotelu Hilton, jest doskonałym przykładem, że to połączenie działa – i daje świetne rezultaty.

Bal z klasą – dla całego środowiska radców prawnych

To jedno z najważniejszych wydarzeń w kalendarzu OIRP Warszawa. Nic więc dziwnego, że co roku przyciąga nie tylko radców prawnych, ale też osoby towarzyszące, partnerów biznesowych i zaproszonych gości.

W tym roku sala wypełniła się ponad 500 uczestnikami. Od samego początku było czuć atmosferę oczekiwania na wyjątkowy wieczór – i wszystko wskazuje na to, że właśnie taki się odbył.

Konferansjer prowadzi – ale też doradza i usprawnia

Od lat pracuję z organizatorami dużych wydarzeń. Tym razem, poza samym prowadzeniem, odpowiadałem za przygotowanie scenariusza – na podstawie sugestii klienta.

To ważny etap: trzeba pogodzić potrzeby wielu stron, utrzymać rytm wieczoru i dopilnować, by program się „zazębił”.

Podchodzę do scenariusza wielopłaszczyznowo – oceniam jego dynamikę, punkt ciężkości, możliwości interakcji i wymagania techniczne. Dzięki temu mogę zaproponować rozwiązania, które nie tylko porządkują przebieg wieczoru, ale wzmacniają kontakt z publicznością.

Program zróżnicowany – muzyka, taniec i emocje

Bal otworzył występ kwartetu smyczkowego Obsession – elegancki, idealnie skrojony na otwarcie wieczoru.

Zaraz po nim rozpoczęła się część oficjalna, której kulminacją było przemówienie Pani Dziekan OIRP. To był ważny moment – z wyraźnym przekazem i życzliwym przyjęciem ze strony gości.

Wieczorem na scenie pojawił się zespół Boogie Night, który zadbał o muzyczne tempo balu.

A w roli gwiazdy wieczoru – Andrzej Piaseczny. Zapowiedź jego koncertu wymagała precyzji i współpracy z zespołem produkcyjnym. Dzięki doświadczeniu i dobrej komunikacji z managerami artystów, wszystko udało się ustalić sprawnie i bez zbędnych formalności. Tak dzieje się wtedy, gdy spotykają się profesjonaliści.

Goście, którzy chcą się bawić – warto im to umożliwić

Jednym z elementów wieczoru były warsztaty taneczne w rytmach latino i pop. I choć tego typu aktywacje bywają ryzykowne, tym razem chwyciło znakomicie – na parkiecie znalazła się ponad połowa sali.

To pokazuje, jak ważne są rozwiązania, które aktywizują gości i nie wykluczają nikogo. Niezależnie od wieku, funkcji czy poziomu otwartości – dobrze poprowadzona animacja może stworzyć wspólne doświadczenie, które zapada w pamięć.

Zespół na scenie i za kulisami

Bal poprowadziłem wspólnie z Iloną – członkiem naszego zespołu prowadzących.

Współpraca z agencją CreativeHarder, odpowiedzialną za realizację wydarzenia, przebiegła bardzo sprawnie. To zespół, który zna tempo eventów, dobrze reaguje na zmiany i umie przewidzieć, co może się wydarzyć.

Taka synergia między prowadzącym, klientem i realizatorem pozwala zbudować wydarzenie, które jest nie tylko efektowne, ale też efektywne.

Dobre wydarzenie zaczyna się przed pierwszym dźwiękiem mikrofonu

Wielu organizatorów skupia się na liście atrakcji, scenografii czy cateringu. To zrozumiałe. Ale prawdziwa jakość wydarzenia kryje się w scenariuszu, narracji i prowadzeniu.

To tam podejmowane są decyzje, które mają wpływ na cały przebieg wieczoru.

Dobrze napisany scenariusz to nie tylko kolejność punktów – to logika, dramaturgia, rytm i przestrzeń na spontaniczność.

Właśnie w tym miejscu najczęściej wspieram klientów – doradzając rozwiązania, które usprawniają przebieg, eliminują potencjalne zatory i pozwalają lepiej połączyć organizacyjne wymagania z potrzebami gości.

Zaufanie, które procentuje

Dziękuję OIRP Warszawa za zaufanie i możliwość współpracy przy tak ważnym wydarzeniu.

Bal w Hiltonie był nie tylko elegancki, ale i żywy. Wzruszał, angażował i bawił – tak, jak powinno być na dobrze poprowadzonym wydarzeniu.

Jeśli planujesz wydarzenie, które wymaga dopracowanego scenariusza, aktywnej publiczności i profesjonalnej oprawy scenicznej – porozmawiajmy.

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Działalność społeczna konferansjera

Posted on by Enjoy - Szymon

Społeczna rola konferansjera

Czy działalność społeczna konferansjera jest możliwa? Zdecydowanie tak. I nie chodzi tu tylko o bycie głosem wydarzeń czy prowadzenie oficjalnych uroczystości. Od trzech lat wspieram lokalne przedszkole w organizacji minimaratonu dla najmłodszych. To jedno z tych wydarzeń, w których najważniejsze są emocje, radość i wspólnota — a nie scenariusz czy tempo realizacji. W tym roku impreza urosła do rozmiarów małego festiwalu. Na starcie stanęli mali zawodnicy z aż 18 różnych placówek.

Minimaraton przedszkolaków

Bieg odbywa się na dystansie 100 metrów. To może niewiele z perspektywy dorosłego, ale dla cztero- czy pięciolatka to prawdziwe wyzwanie. Dzieci ścigały się z zaangażowaniem, kibicowali im rówieśnicy, rodzice i wychowawcy. Po biegu każdy uczestnik odbierał medal i… ogromne brawa. Nie było klasyfikacji, nie porównywano czasów. Każdy maluch czuł się jak zwycięzca, bo właśnie o to chodziło.

Zaangażowanie to coś więcej niż obecność

Wspieram wydarzenie nie tylko obecnością. Na miejscu dbam o atmosferę, mobilizuję przedszkolaki przed startem, rozgrzewam ich dobrym słowem, a potem wspieram do samej mety. Tłumaczę, że nie chodzi o wygraną, ale o udział, o wspólną zabawę, o ruch. Staram się też odciążyć organizatorów — mikrofon, logistyka, porządek na starcie, ogłoszenia, bieżące komunikaty. Robię wszystko, by wydarzenie przebiegało sprawnie, bez stresu, z poczuciem bezpieczeństwa.

Lokalna inicjatywa, realna wartość

W dobie wielkich eventów, transmisji online i błyskających fleszy łatwo zapomnieć, jak wiele znaczą te „małe” działania lokalne. Minimaraton może nie trafi do mediów branżowych, ale trafia w serca. Zbliża ludzi. Uczy dzieci współpracy, odwagi i sportowego ducha. A dorosłym przypomina, że nie wszystko musi być na pokaz. Taka działalność społeczna, wykonywana nie tylko przez konferansjera ma znaczenie.

Konferansjer z sąsiedztwa

Dla mnie to ważny punkt w kalendarzu. Bo rola konferansjera nie kończy się na scenie. Liczy się obecność tam, gdzie mikrofon nie podbija głosu, ale daje poczucie wspólnoty. Staram się wspierać uczestników nie tylko dobrym słowem, ale też zapewnić im możliwie najlepsze warunki do udziału. Dzieci to czują. Czują też ich rodzice i wychowawcy. Właśnie to buduje zaufanie — i powód, dla którego wracam do tego wydarzenia co roku.

Prawdziwa wartość społeczna

Nie prowadzę tego wydarzenia „dla portfolio”. Robię to, bo uważam, że warto. Bo jako konferansjer mogę dać coś od siebie. Wsparcie, uśmiech, dobrą organizację, pomoc w budowaniu dobrej atmosfery. Taka działalność społeczna przynosi satysfakcję innego rodzaju — spokojniejszą, ale długotrwałą. A uśmiechy wszystkich uczestników są bezcenne. To w tej aktywności lubię najbardziej.

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Konkurs branżowy

Posted on by Enjoy - Szymon

Konkursy zawodowe dla młodzieży

Dziś opowiem Wam po krótce jak wygląda konkurs branżowy, który po raz drugi obsługuję. Nie każde wydarzenie musi mieć scenariusz, w którym konferansjer prowadzi program od A do Z. Czasem chodzi o coś znacznie więcej. W zeszłym miesiącu miałem przyjemność po raz pierwszy towarzyszyć młodym uczestnikom konkursu branżowego, który odbył się w Poznaniu. Teraz, podczas drugiej edycji, działam na jeszcze większą skalę – wydarzenie trwa nie dwa, a trzy dni i wymaga ogromnego zaangażowania od wszystkich stron.

To nie gala, nie klasyczna konferencja i nie event promocyjny. A jednak rola osoby prowadzącej i wspierającej okazuje się tu nie mniej istotna. Chodzi o odpowiednią koordynację, zaznaczenie najważniejszych punktów, odpowiednie pokierowanie uczestników. Nie bez znaczenia jest również stworzenie przestrzeni, w której młodzi ludzie – przyszli fachowcy – mogą skupić się na tym, co najważniejsze: pokazaniu swoich umiejętności.

Zawody, które mają znaczenie

Wśród uczestników są uczniowie szkół branżowych i techników. Zgłosili się, by wziąć udział w rywalizacji, która wymaga nie tylko wiedzy, ale też opanowania, dokładności i odwagi. Tematyka konkursu koncentruje się na zawodach, które często pozostają w cieniu medialnych przekazów, a są absolutnie kluczowe dla codziennego życia – piekarze, cukiernicy, kucharze.

Moja rola polega na tym, by wspierać ich nie tylko dobrym słowem, ale również zadbać o atmosferę i płynność przebiegu całego wydarzenia. Uczestnicy mają skupić się na zadaniach, a nie martwić tym, co się dzieje dookoła.

Warunki sprzyjające zaangażowaniu

Tego typu konkurs branżowy to przede wszystkim stres. Młodzież ma świadomość, że obserwują ich nie tylko jurorzy, ale również nauczyciele, opiekunowie, lokalni partnerzy i osoby z branży. Dlatego zależało mi, by zapewnić im możliwie najlepsze warunki do realizacji – spokój, wyraźny plan dnia, przejrzystą komunikację. I co najważniejsze – ludzkie podejście.

W tym wydarzeniu nie chodzi o wielkie dekoracje,  sceniczne efekty czy rozbudowany scenariusz rozpoczęcia konkuru czy wręczenia nagród. A jednak to właśnie tu zadziałała prawdziwa energia. Zwykłe słowa wsparcia, szybka reakcja na potrzeby uczestników, sprawne przeprowadzenie ich przez wszystkie punkty a także uważność na kulisy – to wszystko sprawiło, że młodzi ludzie mogli się poczuć naprawdę zaopiekowani. A to przekłada się na jakość ich pracy.

Wydarzenia, które zostają w głowie

Czasem spotykam się z opinią, że tego typu wydarzenia nie wymagają oprawy. Że wystarczy logistyka i kilka stanowisk. Tymczasem wiem z doświadczenia, że nawet najprostszy konkurs może zyskać zupełnie inny wymiar, jeśli uczestnik czuje, że ktoś się nim po prostu interesuje. Że jego wysiłek jest widoczny i doceniony.

Dlatego wkładam w takie wydarzenia dokładnie tyle samo zaangażowania, co w duże gale czy konferencje. Dbałość o detale, płynność organizacyjna i dobre relacje – wszystko to razem składa się na efekt końcowy.

Młodzi ludzie zasługują na profesjonalizm

Z dużą satysfakcją patrzę, jak młodzi uczestnicy wchodzą w swoje zadania z pełnym skupieniem. Jak walczą o każdy punkt. Jak potrafią współpracować, radzić sobie z presją i jednocześnie tworzyć coś własnego. To właśnie dlatego tak ważne jest, by nie bagatelizować takich wydarzeń. Trzeba je traktować poważnie – nie tylko z szacunku do zawodu, ale przede wszystkim z szacunku do ludzi, którzy go uczą się wykonywać.

A jeśli moje wsparcie może ułatwić młodym ludziom ten dzień – być może rozwieje stres, przypomni o przerwie czy po prostu uśmiechnie się w odpowiednim momencie – to jestem dokładnie tam, gdzie trzeba.

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Konferansjer na gali branżowej

Posted on by Enjoy - Szymon

Konferansjer na gali branżowej

Doświadczony konferansjer na gali branżowej to zawsze dobry wybór.

Trzeci raz z rzędu miałem przyjemność poprowadzić galę wręczenia nagród dla przedstawicieli branży ubezpieczeniowej z całej Polski. Wydarzenie gromadzi najlepszych agentów i agentki, którzy przez cały rok osiągają znakomite wyniki i zasługują na wyróżnienie. Tegoroczna edycja po raz kolejny udowodniła, że kluczem do niezapomnianego wieczoru nie są tylko nazwiska nagrodzonych. Równie ważna jest oprawa, w jakiej ta nobilitacja się odbywa – a rola prowadzącego wydarzenie musi współgrać z całym tym scenariuszem.

Motyw przewodni robi różnicę

Gala co roku zaskakuje uczestników nowym motywem przewodnim. Dzięki temu nawet ci, którzy pojawiają się regularnie, nie mają poczucia rutyny. Przenieśliśmy się już w świat Jamesa Bonda, tańczyliśmy w atmosferze Weneckiego Karnawału, a tym razem… powitaliśmy PRL. Wokół pojawiły się stylizowne rekwizyty, odrestaurowany Fiat126p – marzenie tamtych czasów, odpowiednia oprawa muzyczna czy graficzna. Całość wystroju, oświetlenia i stylizacji była tak dopracowana, że publiczność nie miała wątpliwości, w jakim świecie przebywa. Co więcej, samu uczestnicy jak co roku świetnie pojęli wyzwanie – ich stylizacje były dopracowane do perfekcji. Sam zastanawiam się jak niektórym Panom udało się znaleźć tak chrakterystyczne dla okresu krawaty.

Wracając jednak do oprawy. To właśnie tu – między barwną scenografią a precyzyjnie dobraną muzyką – widać, jak ogromne znaczenie mają detale. Gdy scenariusz współgra z klimatem, a uczestnik od progu czuje się częścią większej historii, emocje rosną. I wtedy również konferansjer na gali nie tylko branżowej zyskuje dodatkowe pole do działania – może wejść w konwencję, puścić oko do publiczności, poprowadzić wydarzenie z lekkością, ale też z wyczuciem.

Profesjonalna oprawa to nie przypadek

Żadna scenografia, nawet najdroższa, nie zrobi takiego wrażenia, jeśli nie zostanie osadzona w odpowiednich ramach. Tu kluczowe znaczenie ma płynność gali, rytm przemówień i dynamika wręczania nagród. Jako prowadzący wydarzenie muszę dbać o to, by emocje nie opadały, by każdy punkt programu miał odpowiednią wagę, ale też by publiczność się nie nudziła.Przydają się również spontaniczne komentarze w trakcie odbierania nagród. Zawsze osadzone w świecie pełnej kultury ale jednocześnie dobrego humoru.

Przy tego typu realizacjach każda sekunda ma znaczenie. Wszystko musi działać bez zarzutu. Ale równie ważne jest, by konferansjer nie tylko „odczytał” scenariusz, lecz stworzył atmosferę, która podkreśli wagę chwili. Zasłużone wyróżnienie nabiera siły wtedy, gdy oprawa współgra z emocjami.

Emocje, prestiż i wspomnienia

Z rozmów z uczestnikami wiem jedno – taka gala zostaje w pamięci na długo. Wielu z nich mówi wprost: „warto było pracować przez cały rok, by znaleźć się na tej scenie”. I właśnie o to chodzi. Kiedy wręczenie nagrody odbywa się w profesjonalnych, efektownych warunkach, z dopracowanym scenariuszem i odpowiednim komentarzem konferansjera, zyskuje zupełnie inny wymiar.

W takiej chwili nie wręcza się już tylko statuetki. Wręcza się uznanie. Właśnie dlatego tak dużą wagę przykładam do szczegółów – tonu głosu, zapowiedzi, sposobu, w jaki zapraszam kolejnych nagrodzonych. Prowadzenie gali to nie tylko odczytanie nazwisk. To współtworzenie atmosfery, która przez chwilę czyni każdego uczestnika bohaterem wieczoru.

Konferansjer jako część większej całości

Choć to już trzeci raz, kiedy stoję na tej scenie i witam gości z branży ubezpieczeniowej, za każdym razem czuję, że to zupełnie nowa historia. Nowy klimat, inny język komunikacji z publicznością, inna dynamika sali. Dobrze zorganizowane wydarzenie daje przestrzeń, w której prowadzący może w pełni wykorzystać swoje umiejętności: skracać dystans, reagować na emocje, utrzymywać tempo wieczoru.

I choć konferansjer na gali działa zazwyczaj „z przodu”, jego rola jest mocno zakorzeniona w zapleczu organizacyjnym. Współpraca z organizatorami, znajomość branży, scenariusza, relacje – to wszystko ma wpływ na to, jak finalnie odbierane jest wydarzenie. I kiedy wszystko działa, jak należy, emocje na sali dzieją się same.

Gala to inwestycja w ludzi

Wiem, jak wiele wysiłku organizatorzy wkładają w przygotowanie takiego wieczoru. Widzę to od środka – od pierwszego kontaktu, przez próby techniczne, aż po ostatnią owację. I zawsze cieszę się, że mogę być częścią tej układanki. Bo dobra gala to nie tylko wydarzenie. To wyraz szacunku wobec tych, którzy pracują na wyniki. A konferansjer na gali wręczenia nagród powinien ten szacunek wydobyć, podkreślić i przekuć w emocję, którą uczestnicy zabiorą ze sobą na długo.

Cieszę się bardzo, iż mimo, że gala dopiero się skończyła ja mam już zaproszenie na kolejny rok. To moja osobista nobilitacja, czuję się w ten sposób podobnie do nagradzanych na gali osób. Dziękuję.

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Umiejętności konferansjera w terenie

Posted on by Enjoy - Szymon

Umiejętności konferansjera w terenie

Udział w sondzie ulicznej dla marki Velux Polska przypomniał mi, jak wiele sytuacji spoza sceny może wzmacniać umiejętności konferansjera w terenie. Tym razem nie chodziło o prowadzenie wydarzenia, lecz o rozmowy z przypadkowymi przechodniami, mikrofon, kamerę i zupełnie nieprzewidywalny przebieg. Czyli – innymi słowy – wszystko to, co bywa chlebem powszednim również podczas wydarzeń na żywo.

Otwartość, śmiałość, naturalność

W roli konferansjera często trzeba wyjść poza schemat i zareagować w czasie rzeczywistym. To wymaga otwartości na drugiego człowieka i umiejętności budowania relacji od pierwszego zdania. Tak samo było w tej realizacji: kilkanaście sekund na rozpoczęcie rozmowy, nieznajomy rozmówca i mikrofon wycelowany prosto w twarz. Tu nie wystarczy tekst z kartki. Liczy się postawa, ton głosu, spojrzenie.

Śmiałość nie polega na tym, by mówić głośno. Polega na tym, by zrobić pierwszy krok, zaproponować rozmowę i… przyjąć każdą odpowiedź. Tego właśnie uczy teren – i to dokładnie przekłada się na umiejętności konferansjera, szczególnie podczas mniej formalnych wydarzeń, aktywności z publicznością czy wystąpień improwizowanych.

Umiejętność zagadania to nie banał

„Zaraz wracam”, „Nie mam czasu”, „Nie rozmawiam z mediami” – to zdania, które w sondzie słyszy się często. Co wtedy? Nic na siłę. Ale zanim ktokolwiek odpowie „nie”, trzeba dać mu przestrzeń, w której w ogóle będzie chciał zatrzymać się na chwilę. Konferansjer też często znajduje się w sytuacjach, w których musi zagaić, zaprosić, przełamać barierę. Wbrew pozorom, dobry small talk wymaga przygotowania. Ale przede wszystkim – żywego zainteresowania drugim człowiekiem.

Podczas wydarzeń, w których zapraszam gości do interakcji, paneliści siadają na scenie pierwszy raz, a czasem stres ścina im mowę, właśnie umiejętności konferansjera pozwalają utrzymać komfort rozmowy. To samo ćwiczyłem na ulicy.

Słuchać i reagować – kluczowe również na scenie

W sondzie dla Velux Polska nie liczyło się „odhaczenie pytania”. Liczyła się prawdziwa rozmowa – taka, która może się potoczyć w dowolnym kierunku. Zdarzały się odpowiedzi zaskakujące, niekiedy zabawne, a czasem bardzo osobiste. Trzeba było słuchać i odpowiednio reagować.

Na scenie jest podobnie. Kiedy publiczność odpowiada na pytanie z sali, kiedy ktoś na scenie pomyli się lub powie coś niespodziewanego – konferansjer nie może udawać, że nic się nie stało. Potrzebna jest uważność, gotowość i pewna elastyczność. I znów: umiejętności konferansjera rozwijają się właśnie dzięki takim doświadczeniom, w których nic nie idzie według planu.

Trening do wydarzeń promocyjnych

Takie doświadczenia to doskonały trening przed wydarzeniami promocyjnymi – zwłaszcza tymi, które odbywają się w przestrzeni otwartej. Podczas roadshow, pikników czy akcji ulicznych rzadko mamy scenariusz z dokładnym przebiegiem. Tu liczy się inicjatywa. Trzeba samodzielnie zaprosić ludzi do wspólnej aktywności, zainteresować ich, sprawić, by na chwilę się zatrzymali. Umiejętności konferansjera okazują się wtedy kluczowe – to one pomagają przejąć kontrolę nad chaotycznym otoczeniem i zbudować prawdziwe zaangażowanie.

Nieprzewidywalność to świetne ćwiczenie

W terenie nie ma reżysera. Kamera działa, przechodnie się spieszą, światło się zmienia, a operator daje znak: „już nagrywamy”. I właśnie to jest piękne. Bo nagle trzeba się odnaleźć – bez scenariusza, bez telepromptera, bez pewności, że cokolwiek się uda. I nawet jeśli część materiału nie trafi do ostatecznego montażu, ćwiczenie zostało wykonane: refleks, skracanie dystansu, szybkie decyzje.

Dzięki takim zadaniom łatwiej poradzić sobie z „dziurą” w scenariuszu albo nagłą ciszą w trakcie gali. Umiejętności konferansjera nie rozwijają się wyłącznie na scenie. Właśnie takie doświadczenia terenowe budują odporność, elastyczność i dystans do siebie.

Wnioski? Warto wychodzić poza scenę

Nie każda praca konferansjerska dzieje się na scenie. Niektóre najciekawsze lekcje przychodzą niespodziewanie – jak ta, gdy kamera rusza na mieście, a ja mam jedno zadanie: rozmawiać z ludźmi. Cieszę się, że Velux Polska zaprosiło mnie do tego projektu. Dzięki temu po raz kolejny przypomniałem sobie, jak szerokie zastosowanie mają umiejętności konferansjera – nie tylko w hotelowej sali konferencyjnej, ale wszędzie tam, gdzie trzeba zbudować kontakt i prowadzić dialog.

 

Filmy Velux Polska znajdziecie na profilu firmy choćby na Instagramie

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Wieczór branżowy na EKG

Posted on by Enjoy - Szymon

Wieczór branżowy na EKG – co daje mniej oficjalna część wydarzenia?

Wieczór branżowy na EKG to nie tylko zakończenie intensywnego dnia debat i wystąpień. To ważna część wydarzenia, która – dobrze zaplanowana i profesjonalnie poprowadzona – może przynieść realne korzyści. Podczas Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach miałem okazję wystąpić w roli prowadzącego jedno z takich spotkań. Jako konferansjer z blisko 20-letnim doświadczeniem widzę, jak wielką wartość niosą te mniej formalne momenty.

Mniej oficjalnie, ale z jasnym celem

Wieczór branżowy na EKG to przestrzeń, w której napięcie opada, ale rozmowy nabierają głębi. Uczestnicy mają więcej czasu. Nie ogranicza ich sztywny harmonogram. Nie muszą się spieszyć na kolejne panele. W tle gra muzyka, atmosfera sprzyja rozmowie, a przy stołach dzieje się to, czego często nie udało się załatwić w ciągu dnia. Organizatorzy coraz częściej zdają sobie sprawę z tego, że to nie jest tylko dodatek. Dobrze zaprojektowany wieczór to narzędzie do budowania relacji, wymiany kontaktów i otwierania drzwi do współpracy. Dlatego warto zadbać, by prowadził go doświadczony konferansjer, który zna charakter tego typu wydarzeń i potrafi dopasować się do rytmu spotkania.

Rola prowadzącego w wieczornym formacie

Wieczór branżowy rządzi się innymi prawami niż część konferencyjna. Nie ma scenariusza co do minuty. Nie ma formalnych wystąpień. Ale to nie oznacza, że nie potrzebuje prowadzenia. Przeciwnie. Konferansjer, który czuwa nad przebiegiem wieczoru, odpowiada za atmosferę, tempo i spójność całego wydarzenia. To ktoś, kto wie, kiedy warto zabrać głos, a kiedy lepiej dać przestrzeń uczestnikom. To ktoś, kto potrafi zainicjować interakcję, przypomnieć o planie, zapowiedzieć partnera, ale bez przesadnej formalności. Właśnie taka rola była mi powierzona jako host EEC. I właśnie takiego prowadzenia oczekują dziś świadomi organizatorzy.

Wieczorne rozmowy też mają swoją wagę

Dla wielu uczestników wieczór branżowy na EKG to moment, który zapamiętują najlepiej. To wtedy pojawiają się pytania o wspólne projekty, współpracę, a czasem – propozycje konkretnych działań. Takie rozmowy nie zawsze mieszczą się w czasie paneli. Potrzebują luzu, sprzyjających warunków i dobrze zaplanowanej przestrzeni. Rolą prowadzącego jest nie tylko otwierać wieczór i zapowiadać poszczególne punkty. Rolą konferansjera jest również towarzyszyć uczestnikom, subtelnie wspierać ich kontakt i reagować na potrzeby grupy. Dzięki temu wydarzenie pozostaje dynamiczne, a jednocześnie spójne i profesjonalne.

Zadbaj o każdy element swojego wydarzenia

Jeśli planujesz wydarzenie podobne do Europejskiego Kongresu Gospodarczego i chcesz, żeby również wieczorna część miała odpowiednią jakość – pomyśl o jej strukturze i prowadzeniu. Wieczór branżowy na EKG pokazuje, że ta część ma ogromny potencjał, ale tylko wtedy, gdy poprowadzi ją ktoś, kto wie, jak zadbać o atmosferę, komfort gości i płynność przebiegu. Profesjonalny konferansjer rozumie te potrzeby i potrafi je zaadresować w czasie rzeczywistym – bez sztywności, ale z klasą i wyczuciem. Właśnie dlatego coraz więcej organizatorów decyduje się na współpracę z osobami, które nie tylko świetnie wypadają na scenie, ale również czują się pewnie w wieczornej formule.

Szukasz prowadzącego na wieczór branżowy?

Jeśli planujesz wieczór branżowy na EKG lub inne wydarzenie wymagające uważnego prowadzenia – zapraszam do kontaktu. Jako doświadczony konferansjer i host EEC wspieram organizatorów nie tylko na scenie, ale i tam, gdzie decydują się detale. Zadbam o to, by Twój wieczór przebiegł sprawnie, angażująco i zostawił dobre wrażenie – dokładnie takie, jakiego oczekujesz po całym wydarzeniu.

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

Konferencja rolnicza

Posted on by Enjoy - Szymon

Konferencja rolnicza Krajowa Sieć Gospodarstw Demonstracyjnych – wnioski, inspiracje, działania na przyszłość

Konferencja rolnicza, która zapadnie mi w pamięć na długo

 

Z rolnikami, dla rolników i o rolnictwie

Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie zorganizowało wyjątkową konferencję. Na sali zasiedli przedstawiciele Ministerstwa Rolnictwa, rolnicy z całej Polski, koordynatorzy sieci gospodarstw demonstracyjnych i osoby zawodowo związane z branżą rolną. Spotkanie było esencją współpracy. Wypełnione po brzegi dobrymi praktykami, inspirującymi wystąpieniami i konkretną wymianą doświadczeń.

Po 300 konferencjach wciąż można być zaskoczonym

Mam za sobą ponad 300 wydarzeń konferencyjnych. Wiele z nich było złożonych, prestiżowych i wymagających. A jednak – ta konferencja była wyjątkowa. Po pierwsze ze względu na liczbę prelegentów. Po drugie przez charakter wystąpień: krótkie, konkretne, mające zainspirować, pobudzić myślenie i skierować uczestników w stronę innowacyjnych rozwiązań.

W pewnym sensie była to rolnicza wersja konferencji TEDx – z wystąpieniami, które miały nie tyle informować, co pobudzać do działania.

Nie chodziło tu o referaty, ale o impulsy. Każdy z prelegentów wnosił coś od siebie, a ja – jako prowadzący – czułem się odpowiedzialny za to, by nikt nie zgubił rytmu wydarzenia.

Zarządzanie czasem – klucz do sukcesu

Z napiętą agendą nie ma żartów. Każda minuta miała znaczenie. W takich sytuacjach prowadzący musi mieć nie tylko plan A, ale i plan B, C i D. Pomimo że mównica była wyposażona w timer, postawiłem na aktywną komunikację z prelegentami.

Stosuję kilka autorskich sposobów, które pozwalają mi subtelnie, a skutecznie informować mówców o upływającym czasie. Dzięki temu zachowujemy dynamikę wydarzenia, nie burząc przy tym komfortu występujących. To balans, który wymaga doświadczenia i wyczucia.

Energia, która płynie z treści i ludzi

To, co najbardziej urzekło mnie podczas tej konferencji, to zaangażowanie uczestników. Od rolników po przedstawicieli administracji – każdy miał tu swoją przestrzeń na wypowiedź i refleksję.

Networking w kuluarach był równie wartościowy jak wystąpienia na scenie. Widać było, że ludzie chcą się dzielić, pytać, dyskutować. Taka energia nie pojawia się przypadkiem – to efekt przemyślanej koncepcji wydarzenia i dobrze ułożonego scenariusza.

Dobre praktyki i najnowsze technologie

Gospodarstwa demonstracyjne to nie tylko miejsca pracy. To również centra wymiany wiedzy i testowania nowych rozwiązań. Cieszę się, że tak wiele z nich mogło pokazać się na tej scenie.

Wśród prelegentów znaleźli się także przedstawiciele instytutów naukowych. Ich wystąpienia dotyczyły nowoczesnych technologii, które mają zwiększać efektywność produkcji rolnej. Co ważne – mowa tu o rozwiązaniach, które idą w parze ze zrównoważonym zarządzaniem zasobami. Dla wielu uczestników była to okazja, by po raz pierwszy usłyszeć o konkretnych innowacjach możliwych do wdrożenia już dziś.

Podsumowanie, które zostaje w głowie

Po zakończeniu konferencji nie miałem wątpliwości, że uczestniczyłem w wydarzeniu z misją. Jako prowadzący czuję dumę, że mogłem współtworzyć przestrzeń, w której wiedza spotyka się z praktyką.

Dziękuję organizatorom za zaufanie. A wszystkim uczestnikom – za uwagę, otwartość i rozmowy, które toczyły się jeszcze długo po wyłączeniu mikrofonów.

 

Szymon – Konferansjer

Zobacz inne wpisy:

O nas

Agencja konferansjerska Enjoy - doświadczony konferansjer na Twoją imprezę.

Nasze usługi to w szczególności profesjonalne prowadzenie imprez, moderowanie konferencji, akcje promocyjne, wydarzenia wizerunkowe. Działamy na terenie całej Polski.

Zapraszamy do kontaktu.

Linki
Ostatnie wpisy na blogu
Dane kontaktowe