Miesiąc: styczeń 2025

„Nie postanawiam, ale działam” – jak elastyczność ratuje wydarzenia i buduje zaufanie

Nie postanawiam, ale działam – czyli lepiej czasem podjąć działanie bez planu, niż planować brak działań.

Nowy trend: mniej postanowień, więcej działania

Nowy Rok to dla wielu czas planowania, postanowień i wielkich celów. Jednak coraz więcej osób odchodzi od sztywnego podejścia do noworocznych obietnic, wybierając działanie tu i teraz. Zamiast wymyślać listę marzeń, stawiają na elastyczność, reagowanie na bieżąco i adaptowanie się do zmian. W świecie prowadzenia wydarzeń ta filozofia sprawdza się doskonale. Żadne wydarzenie nie jest idealne, a konferansjer, który potrafi działać szybko i skutecznie, staje się kluczowym elementem sukcesu.

Dlaczego elastyczność to kluczowa cecha konferansjera?

Scenariusz wydarzenia bywa jak mapa – daje kierunek, ale czasem trzeba skręcić w nieplanowaną ścieżkę. Praca konferansjera wymaga nie tylko umiejętności realizacji planu, ale także natychmiastowego reagowania na zmiany. Nawet najlepiej zaplanowany event może zaskoczyć – opóźnienia, zmiany w harmonogramie czy niespodziewane sytuacje zdarzają się regularnie. W takich momentach to konferansjer trzyma w rękach klucz do utrzymania spójności i atmosfery wydarzenia.

Case study: Tunezyjska elastyczność w praktyce

Podczas realizacji eventu dla Ministerstwa Turystyki Tunezji wszystko wskazywało na idealne wydarzenie – scenariusz był precyzyjnie zaplanowany, a harmonogram szczegółowo omówiony. Jednak rzeczywistość okazała się zupełnie inna. Punkty programu zmieniały się dynamicznie, a niektóre atrakcje wypadły w ostatniej chwili. W takich warunkach znajomość kultury uczestników i pozytywne nastawienie organizatorów odegrały kluczową rolę. Dzięki wspólnemu zaufaniu i odrobinie humoru udało się utrzymać doskonałą atmosferę. Wszyscy świetnie się bawili, a niedociągnięcia przeszły niezauważone.

Case study: Niespodziewana zmiana na scenie

Podczas jednego z wydarzeń harmonogram zakładał, że nagrody wręczy Pani Dyrektor, obecna na sali jeszcze 20 minut przed uroczystym momentem. Wchodząc na scenę, by ogłosić jej nazwisko, byłem przekonany, że znajduje się na miejscu. Z publiczności otrzymałem jednak informację, że musiała pilnie wyjść. Sytuacja wymagała natychmiastowej reakcji – bez czasu na konsultacje.

Zdecydowałem zaprosić na scenę jej najbliższą współpracowniczkę z zarządu. Aby złagodzić sytuację i nadać jej lekkości, postawiłem na żart sytuacyjny, odnosząc się do zamiłowania Pani Dyrektor do organizowania spotkań na Teamsie. Dzięki mojej znajomości firmy i jej specyfiki żart idealnie trafił w kontekst i wywołał salwę śmiechu, nie tracąc przy tym szacunku do głównej zainteresowanej. W efekcie udało się zachować płynność wydarzenia i pozytywną atmosferę, mimo niespodziewanych okoliczności.

Humor i autorytet – dwa filary konferansjera w kryzysie

Oba przypadki pokazują, że elastyczność konferansjera to mieszanka przygotowania, znajomości scenariusza i umiejętności dostosowania się do sytuacji. Czasem kluczowe decyzje muszą zostać podjęte na scenie, bez możliwości konsultacji z organizatorem. W takich momentach humor oraz umiejętność utrzymania autorytetu okazują się nieocenione.

Przygotowanie i zaufanie – fundamenty sukcesu

Elastyczność nie oznacza improwizacji bez przygotowania. Wręcz przeciwnie, to znajomość scenariusza i wcześniejsze ustalenia pozwalają konferansjerowi podejmować decyzje na bieżąco, nie burząc spójności wydarzenia. Zaufanie między prowadzącym a organizatorem jest kluczowe – bez tego trudno o skuteczne zarządzanie niespodziankami.

Elastyczność jako element budowania marki konferansjera

Bycie elastycznym to nie tylko sposób na radzenie sobie z trudnymi sytuacjami, ale także budowanie swojej pozycji na rynku. Klienci cenią konferansjerów, którzy są partnerami w działaniu, gotowymi reagować na zmiany z klasą i spokojem. To podejście, które przekłada się na zadowolenie uczestników i pozytywne opinie o wydarzeniu.

Podsumowanie: „Działam, nie postanawiam”

Elastyczność na scenie to esencja pracy konferansjera – daje możliwość szybkiego reagowania, zachowania spójności i budowania zaufania. Dzięki niej każde wydarzenie, niezależnie od wyzwań, może być sukcesem.

A Ty? Jak radzisz sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami w pracy? Czy uważasz, że elastyczność jest kluczowa w Twojej branży? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach!

Szymon – Konferansjer