WaterFolderDay 2025
Relacja z WaterFolderDay 2025, który miałem przyjemność prowadzić już po raz trzeci.
Nowoczesne technologie dla gospodarki wodnej we Wrocławiu
24–25 czerwca 2025 r. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu gościł IV edycję konferencji WaterFolder Day – największego w Polsce wydarzenia branżowego poświęconego retencji wody, zielono‑błękitnej infrastrukturze i miejskiej odporności na zmiany klimatu. Program obejmował wykłady ekspertów, warsztaty modelowania hydrodynamicznego, pokazy narzędzi i studyjne wycieczki po Wrocławiu.
Inauguracja i wprowadzenie w temat
W pierwszej kolejności dokonałem otwarcia konferencji osobiście. Zaprosiłem również na scenę wszystkich gospodarzy – przedstawicieli organizatora – RetencjaPl, Uniwersytetu oraz Miasta. Następnie po wykładach inauguracyjnych, po mojej stronie zostało przekazywanie zapowiedzi referatów i warsztatów. Niezwykle ważne w takich przypadkach jest wejście we właściwy ton wydarzenia. To aspekt kluczowy – i udało się idealnie wpasować w motto: „Gdzie technologia spotyka się z wodą” . Hasło miało na celu nie tylko podkreślenie współpracy WaterFolderDay 2025 z Uniwersytetem, ale również skupić uwagę uczestników na współpracy nauki i biznesu, w celu ochrony natury i wody na naszej planecie.
Zarządzanie informacją i płynny przebieg
Podczas trwania dni konferencyjnych byłem odpowiedzialny za:
koordynację prawidłowego przebiegu programu – ogłaszanie kolejnych wykładów, zaproszeń i zmian w harmonogramie;
informowanie uczestników o warsztatach i sesjach równoległych – dokładne kierowanie do sal, przypominanie o atrakcjach i przerwach.
To kluczowe, gdy odbywa się kilka bloków szkoleniowych równolegle – instrument, narzędzia, planowanie przestrzenno‑techniczne wymagają stałego wsparcia konferansjerskiego.
Kreowanie atmosfery i kontakt z uczestnikiem
Chodząc między salami, reagując na opóźnienia i dynamiczne zmiany – wypracowywałem interaktywny rytm wydarzenia.
Celem było nie tylko przekazanie informacji, ale budowanie:
poczucia wspólnoty między uczestnikami,
zaangażowania poprzez krótkie anegdoty i quizy branżowe,
spójnego doświadczenia między blokami konferencyjnymi i przy stoiskach partnerów.
Wywiady i promocja partnerów
Na zapleczu konferencji i przed kamerą przeprowadzałem krótkie rozmowy z przedstawicielami sponsorów i partnerów: takich jak Hauraton, Ecol‑Unicon, ViaCon i inni . Wywiady służyły promocji ich warsztatów i prezentacji – i były naturalnie wkomponowane w program, tak aby wzmacniać przekaz, nie przerywając rytmu wydarzenia.
Zakończenie i nagrody
Na dzień drugi przygotowałem ceremonię zamknięcia, ogłoszenie wyników konkursów warsztatowych i wręczenie wyróżnień uczestnikom. To była kulminacja: podsumowanie nauki, wyróżnienie zaangażowanych i moment do refleksji nad sensem konferencji w życiu branży.
Co to oznacza dla Twojej marki?
precyzyjne prowadzenie dużych wydarzeń (700+ osób),
płynne zarządzanie programem i warsztatami równoległymi,
interaktywny, angażujący styl konferansjerski,
wsparcie komunikacyjne sponsorów poprzez wywiady w bieżącym obiegu,
zamykanie wydarzenia z właściwą celebracją.
Jeśli szykujesz konferencję, festiwal, wydarzenie techniczne lub branżowe z rozbudowanym programem – porozmawiajmy.
